El diseño adecuado de oficinas puede reducir en un 30% la superficie necesaria, afirma estudio de Steelcase.

El diseño adecuado de oficinas puede reducir en un 30% la superficie necesaria, afirma estudio de Steelcase.

La compañía de diseño de oficinas y consultoría workplace Steelcase ha informado de que la implementación de un diseño adecuado en la reorganización de las oficinas puede permitir ahorrar entre un 20-30% de los metros cuadrados necesarios. Esto es especialmente relevante en el contexto de la transformación digital y las nuevas formas de trabajo, en las que muchas empresas están optimizando los espacios y reubicando sus oficinas para adaptarse al formato laboral actual.

Según una encuesta realizada por la compañía, el 79% de los trabajadores españoles acude a la oficina tres o más días a la semana. Ante esta realidad, Steelcase sostiene que las empresas deben tener en cuenta cinco claves al llevar a cabo esta transformación. Entre ellas se destaca la reducción de espacio que permite el trabajo híbrido, donde la presencia física se combina con el trabajo remoto.

En este sentido, la compañía afirma que el trabajo híbrido puede permitir ahorrar entre un 20-30% de los metros cuadrados necesarios, lo que supone una reducción de costes para las empresas en lo que respecta al alquiler o compra de oficinas.

Otro factor clave en la competición por captar y atraer talento es la ubicación y accesibilidad de las oficinas. En los últimos años, muchas empresas han optado por migrar sus oficinas desde la periferia hacia el centro de las ciudades, como Barcelona y Madrid, como una estrategia para fortalecer su marca y atraer talento.

Además, la sostenibilidad se ha convertido en una preocupación cada vez mayor. Según Steelcase, los criterios de sostenibilidad, como LEED y BREEAM, son estratégicos para las organizaciones líderes, sus clientes, empleados e inversores. Por tanto, este es el momento perfecto para rediseñar y reubicar las sedes corporativas con criterios sostenibles y prepararse para el futuro.

Otro punto importante es el enfoque en el bienestar de los empleados. Según Steelcase, las oficinas deben estar diseñadas para proporcionar herramientas y experiencias que mejoren la opción de trabajar desde casa. Además, se debe crear un entorno en el que la tecnología no sea una barrera y donde la experiencia virtual y presencial se integren de forma natural.

Por último, la personalización total es fundamental. Las oficinas deben ser percibidas como una experiencia de marca y cultura empresarial, en la que los empleados se sientan identificados y puedan expresarse.

El presidente de Steelcase España, Alejandro Pociña, resalta que esta transformación de las oficinas no solo busca el ahorro económico y la atracción de talento, sino que también proporciona beneficios como un acceso más conveniente a servicios y transporte público, así como conexiones sólidas con la comunidad y otras empresas. Según Steelcase, en un mundo empresarial en constante evolución, la transformación de las oficinas se convierte en una necesidad estratégica que mejora la productividad de los empleados y contribuye a la gestión y atracción del talento.

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Economía